Teilnahmebedingungen
Stand: 8.2.2022
Allgemeine Teilnahmebedingungen für Bildungsangebote der LKJ Sachsen
Die Teilnahmebedingungen gelten für Online- und Präsenzangebote gleichermaßen. Anmeldungen erfolgen über das Online-Anmeldeformular. Mit dem Erhalt der Anmeldebestätigung (per E-Mail) gilt diese als verbindlich.
Meldet sich der/die Teilnehmende bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ab, entfallen keine Stornogebühren. Bei Abmeldung des Teilnehmenden ab 13 Tage vor Veranstaltungsbeginn müssen 50% des Teilnahmebeitrages gezahlt werden. Bei Benennung einer Ersatzperson oder bei Vorlage eines Krankenscheins (in Kopie) entfällt diese Regelung. Für Übernachtungsprojekte gelten gesonderte Stornierungsbedingungen.
Die Mindestteilnehmendenzahl liegt in der Regel bei acht Personen. Sollte die entsprechende Teilnehmendenzahl nicht erreicht werden, muss das Angebot ausfallen. Etwa 10 bis 14 Tage vorab wird ein Teilnahmebrief per E-Mail versendet. Dieser enthält die Zahlungsaufforderung. Die ausgewiesene Höhe der Teilnahmegebühren ist nur verbindlich bei vollständiger Bewilligung durch den Zuwendungsgeber.
Ermäßigungen erhalten LKJ-Mitglieder, Studierende, Sozialleistungsempfänger*innen, Auszubildende und Menschen mit Beeinträchtigungen. Nach individueller Absprache sind bei Kinder- und Jugendprojekten ebenfalls Ermäßigungen möglich.
Die An- und Abreise erfolgen individuell und auf eigene Kosten.
Teilnahmebestätigungen / Rechnung / Steuerliche Nachweise
Wir stellen zu jedem Bildungsangebot eine Teilnahmebestätigung aus. Diese gilt bei Fortbildungen als steuerlicher Nachweis. Bei Online-Angeboten wird sie als PDF-Dokument versendet. Der Teilnahmebrief enthält die Zahlungsaufforderung. Sollte eine gesonderte Rechnung benötigt werden, bitte wir um eine Benachrichtigung.
Angebote mit Übernachtung
Die Unterbringung von Fortbildungsteilnehmenden erfolgt in der Regel in Zweibettzimmern. Zusätzlich anfallende Kosten bei Einzelzimmerwunsch müssen vom Teilnehmenden getragen werden. Bei Projekten mit Kindern und Jugendlichen erfolgt die Unterbringung in Mehrbettzimmern.
Die An- und Abreise zum Veranstaltungsort erfolgen in eigener Verantwortung.
Stornierungsgebühren:
- ab dem 14. Tag vor Veranstaltungsbeginn 60%
- ab dem 7. Tag vor Veranstaltungsbeginn 100% des Teilnahmebeitrages
Bei Benennung einer Ersatzperson werden keine Stornierungsgebühren erhoben. Bei Vorlage eines Krankenscheins werden 50% des Teilnahmebeitrages unabhängig vom Abmeldezeitpunkt erhoben.
Bei Projekten/Begegnungen im Ausland
Stornierungsgebühren:
- ab dem 30. Tag vor Reiseantritt 30%
- ab dem 14. Tag vor Reiseantritt 60%
- ab dem 7. Tag vor Reiseantritt 100% des Teilnahmebeitrages
Diese gelten auch bei Vorlage eines Krankenscheines.
Für Freiwilligendienstleistende der LKJ Sachsen gilt:
Eine Abmeldung bis 14 Kalendertage vor dem Veranstaltungsbeginn ist ohne Abzüge vom Bildungsbudget möglich. Bei Abmeldung ab 13 Tage vor Veranstaltungsbeginn verfällt das Bildungsbudget für den freien Bildungstag und der Bildungstag muss auf eigene Kosten nachgeholt werden. Bei Vorlage eines Krankenscheines (in Kopie) entfällt diese Regelung. Die Nachholung/der Ersatz des Bildungstages ist in dem Fall freigestellt. Die Mindestteilnehmendenzahl liegt in der Regel bei acht Personen. Sollte die entsprechende Teilnehmendenzahl nicht erreicht werden, muss das Angebot ausfallen.
Für Freiwilligendienstleistende anderer Träger gilt:
Eine Abmeldung bis 14 Kalendertage vor dem Veranstaltungsbeginn ist ohne Stornierungskosten möglich. Bei Abmeldung ab 13 Tage vor Veranstaltungsbeginn müssen 50% des Teilnahmebeitrages gezahlt werden. Bei Vorlage eines Krankenscheins (in Kopie) oder Benennung einer Ersatzperson entfällt diese Regelung.